Your Space Coworking
Mindful Biophilic Workspaces
Loading occupancy...

Member Registration & Pod Booking

Mindful, calm workspaces designed for deep focus. Reserve dedicated workstation pods, customize member schedules, and generate verified instant booking passes.

20 Workstation Pods
Real-time Sync
Member Sign In
1

Personal Information

Member identity & professional profile
Please enter member's full name.
Please enter member's address or hometown.
Please enter or select a profession.
Enter a valid 10-digit Indian mobile number.
Enter a valid email address.
2

Workstation Pod (YS-01 to YS-20) *

Select your quiet ergonomic workspace pod
No desk picked
Interactive Floor Map
Available
Occupied
Selected
Assigned Desk: None Selected
Checking live occupancy...
Please choose an available workstation pod from the grid above.
3

Timing & Membership Schedule

Define daily slot hours and duration plan
Please specify a time slot.
Start date required.
Expiry date required.
4

Commercials & Payment Details

Transparent billing strictly in Indian Rupee (₹)
₹
Enter a valid fee amount.
Payment date required.
5

Emergency Contact & Preferences

Safety contacts and workspace amenities
Emergency number must be 10 digits if provided.
6

Rules & Regulations / കോവർക്കിംഗ് സ്പേസ് നിയമാവലി *

Official policies, professional code of conduct & Malayalam guidance
19 Policies / നിയമങ്ങൾ
🏢 Access & Pods / പ്രവേശനവും ഡെസ്കും
1
Membership & Access അംഗത്വവും പ്രവേശനവും
  • Membership is strictly non-transferable.
    അംഗത്വം പൂർണ്ണമായും കൈമാറ്റം ചെയ്യാൻ പാടില്ലാത്തതാണ് (Strictly Non-transferable).
  • Members must provide valid identification and accurate registration details.
    അംഗങ്ങൾ കൃത്യമായ തിരിച്ചറിയൽ രേഖകളും രജിസ്ട്രേഷൻ വിവരങ്ങളും നൽകണം.
  • Access cards, keys, passwords, and entry credentials must not be shared with others.
    ആക്സസ് കാർഡുകൾ, കീ, പാസ്‌വേഡ്, ലോഗിൻ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടരുത്.
  • Members must use only the workspace/seat allocated to them.
    തങ്ങൾക്ക് അനുവദിച്ച വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ പോഡ്/സീറ്റ് മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക.
  • Lost access cards or keys must be reported immediately.
    കാർഡോ കീകളോ നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ ഉടൻ കൺസിയർജ് മാനേജ്‌മെന്റിനെ അറിയിക്കണം.
2
Working Hours പ്രവർത്തന സമയം
  • Members must follow the official operating hours of the coworking space.
    കോവർക്കിംഗ് സ്പേസിന്റെ ഔദ്യോഗിക പ്രവർത്തന സമയക്രമം കൃത്യമായി പാലിക്കണം.
  • After-hours access is permitted only for members with approved access.
    പ്രവർത്തന സമയത്തിന് ശേഷമുള്ള പ്രവേശനം മുൻകൂട്ടി അനുമതി ലഭിച്ചവർക്ക് മാത്രം.
  • Members must ensure doors and access points are properly secured when leaving.
    തിരികെ പോകുമ്പോൾ വാതിലുകളും പ്രവേശന കവാടങ്ങളും ശരിയായി പൂട്ടിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
🤝 Workplace Harmony / പെരുമാറ്റച്ചട്ടം
3
Professional Conduct പ്രൊഫഷണൽ പെരുമാറ്റച്ചട്ടം
  • Members must maintain professional and respectful behaviour.
    എല്ലാവരോടും മാന്യവും ബഹുമാനപൂർവ്വവുമായ പെരുമാറ്റം നിലനിർത്തണം.
  • Abusive, threatening, discriminatory, or harassing behaviour is strictly prohibited.
    ഭീഷണിപ്പെടുത്തലോ വിവേചനപരമോ അസഭ്യമോ ആയ പെരുമാറ്റങ്ങൾ കർശനമായി നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.
  • Members must respect the privacy, work, and personal space of other members.
    മറ്റ് അംഗങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതയെയും ജോലിയെയും വ്യക്തിഗത ഇടത്തെയും ബഹുമാനിക്കുക.
  • Activities that disturb the professional environment are not permitted.
    സഹപ്രവർത്തകർക്ക് ശല്യമുണ്ടാക്കുന്ന യാതൊരു പ്രവർത്തനങ്ങളും അനുവദിക്കില്ല.
4
Noise & Phone Calls ശബ്ദനിയന്ത്രണവും ഫോൺ കോളുകളും
  • Maintain a reasonable noise level in common work areas.
    പൊതു വർക്കിംഗ് ഏരിയകളിൽ ശബ്ദം നിയന്ത്രിത അളവിൽ നിലനിർത്തുക.
  • Loud conversations, music, and unnecessary disturbances are prohibited.
    ഉച്ചത്തിലുള്ള സംസാരങ്ങളും പാട്ടും അനാവശ്യ ബഹളങ്ങളും കർശനമായി ഒഴിവാക്കുക.
  • Long calls or discussions should be conducted in meeting rooms or designated areas.
    നീണ്ട ഫോൺ കോളുകളും മീറ്റിംഗുകളും മീറ്റിംഗ് റൂമിലോ നിശ്ചിത ഏരിയകളിലോ നടത്തുക.
5
Visitors & Guests സന്ദർശകരും അതിഥികളും
  • Visitors must be registered at the reception/front desk where required.
    സന്ദർശകരെ ഫ്രണ്ട് ഡെസ്കിലോ റിസപ്ഷനിലോ കൃത്യമായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം.
  • Members are responsible for the conduct of their visitors.
    തങ്ങളുടെ അതിഥികളുടെ പെരുമാറ്റത്തിന് അതാത് അംഗങ്ങൾ പൂർണ്ണ ഉത്തരവാദികളായിരിക്കും.
  • Visitors may use only the areas permitted by the management.
    മാനേജ്‌മെന്റ് അനുവദിച്ചിട്ടുള്ള സ്ഥലങ്ങൾ മാത്രമേ സന്ദർശകർക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ അനുമതിയുള്ളൂ.
  • Overnight stays or unauthorized use of the workspace by visitors are prohibited.
    രാത്രികാല താമസവും അനധികൃത സന്ദർശക ഉപയോഗവും കർശനമായി നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.
🌿 Sanctuary & Facilities / ശുചിത്വവും സാമഗ്രികളും
6
Cleanliness & Hygiene ശുചിത്വവും പരിപാലനവും
  • Members must keep their desks and common areas clean.
    വർക്കിംഗ് ഡെസ്കുകളും പൊതു ഇടങ്ങളും എപ്പോഴും വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുക.
  • Food and beverages should be consumed only in designated areas.
    ഭക്ഷണവും പാനീയങ്ങളും അതിനായി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള കഫേ/ഡൈനിംഗ് ഇടങ്ങളിൽ മാത്രം കഴിക്കുക.
  • Waste must be disposed of in the appropriate bins.
    മാലിന്യങ്ങൾ അതിനായുള്ള വേസ്റ്റ് ബിന്നുകളിൽ മാത്രം തരംതിരിച്ച് നിക്ഷേപിക്കുക.
  • Members must not leave personal belongings in common areas.
    പൊതുസ്ഥലങ്ങളിൽ സ്വന്തം സാധനങ്ങൾ അലക്ഷ്യമായി ഉപേക്ഷിക്കരുത്.
7
Furniture & Property ഫർണിച്ചറും സാമഗ്രികളും
  • Furniture, equipment, electrical fittings, and other facilities must be handled carefully.
    ഫർണിച്ചർ, ഇലക്ട്രിക്കൽ ഉപകരണങ്ങൾ, മറ്റ് സൗകര്യങ്ങൾ എന്നിവ ശ്രദ്ധയോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
  • Members must not move, modify, or install equipment without management approval.
    മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ അനുമതിയില്ലാതെ ഫർണിച്ചറോ ഉപകരണങ്ങളോ മാറ്റുകയോ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യരുത്.
  • Any damage caused by a member or their visitor may be charged to the responsible member.
    അംഗങ്ങളോ സന്ദർശകരോ വരുത്തുന്ന നാശനഷ്ടങ്ങൾക്ക് ഉത്തരവാദികളായ അംഗങ്ങളിൽ നിന്നും തുക ഈടാക്കും.
💻 IT & Infrastructure / ഐടിയും സൗകര്യങ്ങളും
8
Internet & IT Facilities ഇന്റർനെറ്റും ഐടി സൗകര്യങ്ങളും
  • Internet facilities must be used only for lawful and legitimate professional purposes.
    ഇന്റർനെറ്റ് സൗകര്യങ്ങൾ നിയമപരമായ ഔദ്യോഗിക ജോലികൾക്ക് മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക.
  • Hacking, unauthorized access, malware distribution, illegal downloads, or misuse of the network is strictly prohibited.
    ഹാക്കിംഗ്, മാൽവെയർ വ്യാപനം, നിയമവിരുദ്ധ ഡൗൺലോഡുകൾ എന്നിവ കർശനമായി നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.
  • Members are responsible for maintaining the confidentiality of their passwords and accounts.
    സ്വന്തം പാസ്‌വേഡുകളുടെയും അക്കൗണ്ടുകളുടെയും സുരക്ഷിതത്വം ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് ഓരോ അംഗത്തിന്റെയും കടമയാണ്.
9
Meeting Rooms & Common Facilities മീറ്റിംഗ് റൂമുകളും പൊതു സൗകര്യങ്ങളും
  • Meeting rooms must be booked in advance where applicable.
    മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ ആവശ്യമെങ്കിൽ മുൻകൂട്ടി ബുക്ക് ചെയ്ത് ഉപയോഗിക്കുക.
  • Members must use meeting rooms only for the allotted period.
    അനുവദിച്ച സമയപരിധിയിൽ മാത്രം മീറ്റിംഗ് റൂം ഉപയോഗിക്കുക.
  • Rooms must be left clean and tidy after use.
    ഉപയോഗത്തിന് ശേഷം റൂം വൃത്തിയായും ചിട്ടയായും സൂക്ഷിക്കുക.
  • Additional charges may apply for extended or unauthorized usage.
    അധിക സമയ ഉപയോഗത്തിന് അധിക ചാർജ്ജ് ബാധകമായിരിക്കും.
🛡️ Safety & Confidentiality / സുരക്ഷയും സ്വകാര്യതയും
10
Security & Personal Belongings സുരക്ഷയും സ്വന്തം വസ്തുക്കളും
  • Members are responsible for their own laptops, documents, valuables, and personal belongings.
    ലാപ്‌ടോപ്പ്, ഫോൺ, രേഖകൾ, വിലപിടിപ്പുള്ള വസ്തുക്കൾ എന്നിവയുടെ പൂർണ്ണ ഉത്തരവാദിത്തം അംഗങ്ങൾക്കാണ്.
  • The coworking management is not responsible for unattended personal or business property, subject to the membership agreement.
    ശ്രദ്ധിക്കാതെ ഉപേക്ഷിക്കപ്പെട്ടതോ നഷ്ടപ്പെട്ടതോ ആയ വസ്തുക്കൾക്ക് മാനേജ്‌മെന്റ് ഉത്തരവാദിയല്ല.
  • CCTV/security systems may operate in common areas for safety and security.
    സുരക്ഷ മുൻനിർത്തി പൊതു ഇടങ്ങളിൽ സിസിടിവി (CCTV) നിരീക്ഷണം ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതാണ്.
11
Smoking, Alcohol & Prohibited Activities പുകവലി, മദ്യം, നിരോധിത പ്രവർത്തനങ്ങൾ
  • Smoking is prohibited inside the coworking premises.
    കോവർക്കിംഗ് സ്പേസിനകത്ത് പുകവലി കർശനമായി നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.
  • Illegal activities are strictly prohibited.
    നിയമവിരുദ്ധമായ യാതൊരു പ്രവർത്തനങ്ങളും അനുവദിക്കില്ല.
  • Possession or use of prohibited substances or dangerous materials is not permitted.
    ലഹരി വസ്തുക്കളോ അപകടകരമായ വസ്തുക്കളോ കൊണ്ടുവരാനോ ഉപയോഗിക്കാനോ പാടില്ല.
  • Cooking or use of unauthorized heating/electrical appliances is prohibited unless specifically permitted.
    പ്രത്യേക അനുമതിയില്ലാതെ കുക്കിംഗോ ഹീറ്റിംഗ് ഉപകരണങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കരുത്.
12
Confidentiality & Privacy രഹസ്യസ്വഭാവവും സ്വകാര്യതയും
  • Members must respect the confidentiality of information belonging to other members and businesses.
    മറ്റ് അംഗങ്ങളുടെ ബിസിനസ് വിവരങ്ങളുടെ രഹസ്യസ്വഭാവം പൂർണ്ണമായും ബഹുമാനിക്കുക.
  • Photography, video recording, or recording conversations involving other members should not be done without appropriate permission.
    അനുവാദമില്ലാതെ മറ്റുള്ളവരുടെ ചിത്രങ്ങളോ വീഡിയോകളോ സംഭാഷണങ്ങളോ പകർത്തരുത്.
💳 Commercials & Liability / ഫീസും നാശനഷ്ടങ്ങളും
13
Payments & Dues ഫീസും പേയ്‌മെന്റുകളും
  • Membership fees and other applicable charges must be paid on time.
    മെമ്പർഷിപ്പ് ഫീസും മറ്റ് ചാർജ്ജുകളും കൃത്യസമയത്ത് അടയ്ക്കണം.
  • Additional services such as meeting rooms, printing, parking, or extra facilities may be charged separately.
    പ്രിന്റിംഗ്, പാർക്കിംഗ്, അധിക സൗകര്യങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് പ്രത്യേകം നിരക്ക് ഈടാക്കുന്നതാണ്.
  • Continued non-payment may result in suspension or termination of membership.
    തുടർച്ചയായി കുടിശ്ശിക വരുത്തിയാൽ അംഗത്വം താൽക്കാലികമായി റദ്ദാക്കപ്പെടാം.
14
Damage & Penalties നാശനഷ്ടങ്ങളും പിഴയും
  • Members are responsible for damage caused by themselves, their employees, or visitors.
    അംഗങ്ങളോ അവരുടെ ജീവനക്കാരോ സന്ദർശകരോ വരുത്തുന്ന കേടുപാടുകൾക്ക് അംഗങ്ങൾ പൂർണ്ണ ഉത്തരവാദികളാണ്.
  • The management may recover reasonable repair/replacement costs from the responsible member.
    കേടുപാടുകൾ പരിഹരിക്കാനുള്ള ചെലവ് ബന്ധപ്പെട്ട അംഗത്തിൽ നിന്ന് മാനേജ്‌മെന്റ് ഈടാക്കും.
  • Repeated violations may result in suspension of access or termination of membership.
    നിയമലംഘനം തുടർന്നാൽ സ്പേസിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം നിഷേധിക്കുകയും അംഗത്വം റദ്ദാക്കുകയും ചെയ്യും.
⚖️ Emergency & Governance / സുരക്ഷയും നിയമാവലിയും
15
Safety & Emergency Procedures സുരക്ഷയും അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളും
  • Members must follow all fire, evacuation, security, and safety instructions.
    ഫയർ സേഫ്റ്റി, എമർജൻസി ഒഴിപ്പിക്കൽ, സുരക്ഷാ നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ കൃത്യമായി പാലിക്കുക.
  • Emergency exits must never be blocked.
    എമർജൻസി എക്സിറ്റുകൾ (Emergency Exits) യാതൊരു കാരണവശാലും തടസ്സപ്പെടുത്തരുത്.
  • Members must immediately report accidents, hazards, suspicious activities, or security concerns to management.
    അപകടങ്ങളോ സുരക്ഷാ പ്രശ്നങ്ങളോ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടാൽ ഉടൻ മാനേജ്‌മെന്റിനെ അറിയിക്കുക.
16
Prohibited Business Activities നിരോധിത ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ
  • The coworking space must not be used for illegal, fraudulent, misleading, or unauthorized business activities.
    വ്യാജമോ നിയമവിരുദ്ധമോ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതോ ആയ ബിസിനസുകൾക്ക് സ്പേസ് ഉപയോഗിക്കരുത്.
  • Members must comply with all applicable laws and regulations.
    സർക്കാർ നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും പൂർണ്ണമായും പാലിക്കേണ്ടതാണ്.
  • Misuse of the coworking address or facilities may result in immediate termination.
    കോവർക്കിംഗ് മേൽവിലാസമോ സൗകര്യങ്ങളോ ദുരുപയോഗം ചെയ്താൽ ഉടനടി പുറത്താക്കപ്പെടുന്നതാണ്.
17
Termination of Membership അംഗത്വം റദ്ദാക്കൽ
  • Management may suspend or terminate membership for serious violations, illegal activities, harassment, property damage, unauthorized access, or non-payment, subject to the membership agreement.
    ഗുരുതരമായ നിയമലംഘനം, പണം നൽകാതിരിക്കൽ, സ്വഭാവദൂഷ്യം എന്നിവ ഉണ്ടായാൽ അംഗത്വം റദ്ദാക്കാം.
  • Members must return access cards, keys, and other company property upon termination.
    അംഗത്വം റദ്ദാക്കുമ്പോൾ ആക്സസ് കാർഡുകളും താക്കോലുകളും മറ്റ് കമ്പനി സാധനങ്ങളും തിരികെ നൽകണം.
18
Management Rights മാനേജ്‌മെന്റ് അവകാശങ്ങൾ
  • Management reserves the right to update these rules from time to time.
    കാലാകാലങ്ങളിൽ നിയമങ്ങളിലും ചട്ടങ്ങളിലും ഭേദഗതി വരുത്താൻ മാനേജ്‌മെന്റിന് അധികാരമുണ്ട്.
  • Management may introduce additional rules for security, safety, and smooth operation.
    സുരക്ഷയ്ക്കും സുഗമമായ നടത്തിപ്പിനുമായി പുതിയ നിയമാവലികൾ നടപ്പിലാക്കാൻ അധികാരമുണ്ട്.
  • Members will be informed of material policy changes as applicable.
    പ്രധാനപ്പെട്ട നയപരമായ മാറ്റങ്ങൾ അംഗങ്ങളെ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കുന്നതാണ്.
ദയവായി കോവർക്കിംഗ് സ്പേസ് നിബന്ധനകൾ വായിച്ച് സമ്മതിക്കുക / Please review and agree to the Rules & Regulations to proceed.